mhpreiman
3/10/2018 - 3:31 PM
projektijuhtimine ja -haldus
Projektikausta koondatakse
- kirjalik projektikavand
- muudatused projektiplaanis või eelarves
- projektiga seonduv kirjavahetus
- lepingud partnerite, rahastajate, projektimeeskonna, liikmete, ekspertidega ...
- rahaliste dokumentide koopiad (originaalid reeglina raamatupidamiskaustades)
- töökoosolekute protokollid, fikseeritud otsused
- projekti puudutavad artiklid ajakirjanduses jms
Planeerimine
- Plaanimise käigus dokumentatsioon läbi lugeda (eriti rahvusvaheliste projektidel)
- Kaardistada projektiga seonduvad probleemid, nende põhjused ja lahendused (eesmärgid)
eraldi paberilipikule:- iga probleem (ja selle alaprobleemid)
- põhjus igale probleemile
- eesmärgid (lahendus igale probleemile ja alamprobleemile), mis jagatakse kaheks:
- kaugemad eesmärgid, seotud arengukavaga
- otsesed eesmärgid, ainult projekti raames (peavad olema mõõdetavad, tähtajalised, antud tingimustes teostatavad) - sõnastatakse väga täpselt
- Kirja panna ja struktureerida olukord (probleemid ja eesmärgid/lahendused)
- Valida, millised probleemid lahendada (nt vähemolulisemad hüljata või jätta järgmisesse projekti)
- SWOT
- Leida sihtgrupp
- Tegevused probleemide lahendamiseks (ajalisse järjestusse), tähtajad ja vastutajad (kes tegeleb) (vahendite puudujääk tuleneb ka nt sellest, et planeerimisel ei võeta kõiki tegevusi arvesse - st tegevused tuleb pisima detailini kirja panna)
Abivahendid
10 Great Project Management Tools
ProjectLibre
10 Open-Source & free Project Management tools
The Top 10 Free and Open Source Project Management Software
20 Underground Free Project Management Tools
WBS - teemapõhine jaotus (töö jagamine põhiosadeks; võib ka list)
nt 
WP - ajaline jaotus (mida igas kuus tehakse, oodatavad tulemused, vastutajad)
WP1, WP2
(no idea what this project management tool actually is.......)
Gantter või GanttProject (vabavaraline) - eri tegevused ja ajaline järjestus
Projektijuhtimismetoodika - Agiilne ehk paindlik tarkvaraarendus
- Tellija ja arendaja vahel sõlmitakse paindlik leping, mis määratleb koostöövormi põhimõtted, ka lepingu ennetähtaegse lõpetamise võimaluse.
- Ülesandepüstitus on tellijal olemas, aga see ei pea olema väga detailne (pigem visioon).
- Koostöö tellija ja arendaja vahel etapiviisiline.
- Realiseeritakse kiirelt üks etapp - nt lahenduse üks visuaalne osa, mis kontrollitakse tellijal kohe üle - kas see on see, mida tegelikult on vaja!
- Jätkatakse kuni projekt on realiseerunud või on selgunud, et sellist lahendust pole tegelikult vaja.
- Viimasel juhul katkestatakse leping ennetähtaegselt ja tavaliselt makstakse arendajale mingi protsent arenduse plaanitavast lõpphinnast kompensatsiooniks.
